Szanowni Państwo,

w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, uprzejmie informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HETMAN UBEZPIECZENIA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy Al. Generała Józefa Hallera 92/11, kod pocztowy 53-203 Wrocław, tel.  71 / 757 18 97-99, NIP 8992680432, KRS 0000336820, e-mail: hetman@hetman.wroclaw.pl

1.     Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji udzielonego pełnomocnictwa lub/i wiążących nas umów.

2.   Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom związanym z realizacją udzielonego pełnomocnictwa lub/i wiążących nas umów, w szczególności podmiotom, z którymi Administrator negocjuje warunki, zawiera/rozwiązuje umowy w Państwa imieniu tj. Towarzystwom Ubezpieczeń oraz dostawcom innych usług w tym, których Państwo są odbiorcami docelowymi np. świadczącymi usługi medyczne. Państwa dane mogą być także przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi wspierające działalność podstawową Administratora, usługi księgowe, pocztowe/kurierskie, jak również usługi informatyczne oraz doradcze, w tym usługi prawne. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach działalności podstawowej (np. członkom konsorcjum), jak również innym podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3.     Postawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest m.in.:

– art.6 ust.1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego związanego z zachowaniem dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego,

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa jako dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

4.   W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.

5.     Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6.   Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, lub okres przedawnienia roszczeń związanych z usługami, jakie Administrator świadczy na Państwa rzecz, którykolwiek z tych okresów jest dłuższy.

7.    Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Każde z ww. żądań mogą Państwo wnieść pisemnie na adres Administratora podany lub drogą e-mailową na adres hetman@hetman.wroclaw.pl

8.     Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia na nas skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.  Przesłanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym by zrealizować świadczenie usług będących przedmiotem działalności przedsiębiorstwa oraz spełnieniem wymogów przepisów dotyczących rejestracji zdarzeń gospodarczych (księgowość).

10.    Administrator nie podejmuje decyzji w odniesieniu do Państwa danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie poddaje Państwa danych profilowaniu